Przy przeprowadzce biura wiele firm zapomina o aspektach RODO – a przenoszenie dokumentów, dysków z danymi i sprzętu IT z danymi osobowymi wymaga szczególnej ostrożności. White Truck Trans jest świadomy tych wymagań i pomaga firmom przeprowadzać się w sposób zgodny z przepisami.
Co grozi firmie za naruszenie RODO przy przeprowadzce?
Utrata lub kradzież dokumentów z danymi osobowymi podczas przeprowadzki to incydent RODO, który należy zgłosić do UODO. Kary mogą sięgać 4% rocznego obrotu firmy lub 20 mln euro (w zależności, co jest wyższe). Warto więc poważnie potraktować bezpieczeństwo danych podczas przeprowadzki.
Jak bezpiecznie transportować dokumenty zawierające dane osobowe?
Kluczowe zasady: dokumenty papierowe z danymi osobowymi pakuj w zamknięte, opisane pojemniki; archiwa dokumentów przewoź oddzielnie od innych rzeczy – najlepiej na końcu, żeby wiedzieć dokładnie, co jest w którym pudle; przed transportem zeskanuj ważne dokumenty i zrób backup.
Transport sprzętu IT z danymi
Komputery i dyski twarde to nośniki danych osobowych. Przy przeprowadzce: nie wyrzucaj dysków z danymi do kosza – zniszcz je fizycznie lub usuń zgodnie z procedurą. Laptopy i komputery przewoź w oryginalnych opakowaniach lub specjalnych skrzynkach. Serwery z danymi klientów muszą być transportowane z zachowaniem ciągłości zabezpieczeń. Więcej o transporcie IT.
Nasza firma i RODO
White Truck Trans podpisuje umowy powierzenia danych (jeśli są wymagane), nie ujawnia informacji o klientach, szkoli pracowników w zakresie poufności. Zapytaj o szczegóły przy podpisywaniu umowy.
Zadzwoń: +48 571 034 442 | Formularz
Powiązane: biura Warszawa | transport IT | przewodnik biurowy