Przeprowadzka archiwum firmy – specyficzne wymagania
Archiwum firmy to często setki segregatorów z danymi osobowymi, umowami i dokumentacją księgową. Przy przeprowadzce biura, transport archiwum wymaga szczególnej uwagi ze względu na wymogi RODO i przepisy o ochronie danych osobowych. White Truck Trans wypracował procedury bezpiecznego transportu dokumentacji.
Wymogi RODO przy transporcie dokumentów
Zgodnie z RODO (art. 5 i 32), administrator danych musi zapewnić bezpieczeństwo danych podczas ich przetwarzania i transportu. Przy przeprowadzce archiwum oznacza to:
- Zaplombowane pojemniki – dokumenty przewożone w zamkniętych, zaplombowanych pojemnikach archiwizacyjnych
- Protokół przekazania – dokument potwierdzający przekazanie pojemników firmie i odbiór przez odbiorcę
- Numeracja i inwentaryzacja – każdy pojemnik ma unikalny numer, który ułatwia weryfikację kompletności
- Ograniczony dostęp – pracownicy firmy przeprowadzkowej nie mają dostępu do zawartości pojemników
Jak przygotować archiwum do przeprowadzki?
- Inwentaryzacja – lista wszystkich segregatorów/teczek z nazwami i datami
- Segregacja – przed przeprowadzką warto sprawdzić, czy wszystkie dokumenty są potrzebne; część można zniszczyć zgodnie z harmonogramem przechowywania
- Pakowanie – dokumenty pakujemy do specjalistycznych pojemników archiwizacyjnych (dostępnych przez White Truck Trans)
- Etykietowanie – każdy pojemnik z numerem, zawartością i przeznaczeniem
- Plombowanie – zamknięcie pojemników jednorazowymi plombami
Transport archiwum – co zapewnia White Truck Trans?
- Specjalistyczne pojemniki archiwizacyjne w zestawach 10/20/50 szt.
- Protokół przekazania/odbioru
- Ubezpieczenie Cargo podczas transportu
- Szkolona ekipa przestrzegająca zasad dyskrecji
- Transport w pojazdach z zamykanym komorą ładunkową
Ceny transportu archiwum biurowego 2026
Transport archiwum jako element przeprowadzki biura jest wliczony w cenę. Jako osobna usługa:
- Do 50 pojemników – od 500–800 zł
- 50–200 pojemników – od 800–1500 zł
- Powyżej 200 pojemników – wycena indywidualna
Kontakt
Zadzwoń: +48 571 034 442 lub formularz online. Zapewnijmy bezpieczny transport dokumentacji Twojej firmy.