Przeprowadzka biura to projekt zarządczy, który wymaga precyzyjnego harmonogramu. Oto plan działania rozpisany na 8 tygodni – sprawdzona metodyka White Truck Trans dla firm każdej wielkości w Warszawie.
8 tygodni przed przeprowadzką – analiza i planowanie
Działania: wybór i rezerwacja firmy przeprowadzkowej, potwierdzenie daty dostępności nowego biura, wyznaczenie koordynatora przeprowadzki, inwentaryzacja wyposażenia biura, zamówienie internetu i telefonów na nowy adres.
6 tygodni przed – decyzje i zamówienia
Działania: decyzja co zabrać a co wymienić (nowe meble, nowe biurka), zamówienie nowych mebli z odpowiednim wyprzedzeniem, poinformowanie pracowników o przeprowadzce, aktualizacja adresu w planowanych miejscach (wizytówki, materiały), zmiana adresu korespondencyjnego u dostawców.
4 tygodnie przed – praktyczne przygotowania
Działania: zamówienie kartonów i materiałów do pakowania, instrukcja dla pracowników co do pakowania stanowisk, backup danych (IT), dokumentacja stanu obecnego biura (zdjęcia), rezerwacja windy towarowej w starym i nowym budynku.
2 tygodnie przed – finalne przygotowania
Działania: poinformowanie klientów i partnerów o zmianie adresu, potwierdzenie terminów z firmą przeprowadzkową, przygotowanie etykiet/numerów dla każdego biurka i pokoju, plan nowego biura z oznaczeniem miejsca dla każdego działu.
Tydzień przed – ostatnia prosta
Działania: pracownicy pakują swoje stanowiska, IT przygotowuje sprzęt do transportu (backup, shutdown, kablowanie), zamówienie sprzątania starego biura na dzień po przeprowadzce, przygotowanie nowego biura (internet, elektryka, oznaczenia pokojów).
Dzień przeprowadzki
Koordynator obecny od 7:00. Ekipa White Truck Trans przyjeżdża punktualnie. Demontaż, załadunek, transport, rozładunek, montaż. Wieczorem – sprawdzenie, czy wszystko dotarło. Gotowe! Szczegółowy plan: kompletny przewodnik.
Tel: +48 571 034 442 | Formularz